Vincular Usuário a Dashboard

Vincule usuários a dashboards específicas, adequadas ao seu perfil.

Aqui você vincula dashboards customizadas para cada usuário, garantindo que cada pessoa veja os indicadores adequados ao seu perfil sem precisar procurar ou criar suas próprias visualizações.

Como Acessar

Acesse: Atendimento / Atendimento Digital / Minhas Dashboards/ Vincular Dashboard, conforme mostra a Figura 1:

Figura 1: Vincular Dashboard a Usuários.


Como Vincular uma Dashboard

Passo 1: Selecionar o Usuário

No campo Usuários, clique e selecione o usuário que será vinculado à dashboard. Veja na Figura 2:

Figura 2: Lista de Usuários Disponíveis.

  • Digite o nome para filtrar a lista

  • Selecione o usuário desejado

  • Você pode vincular dashboards a qualquer usuário do sistema

Passo 2: Ativar as Dashboards

Após selecionar o usuário, aparecerão as dashboards disponíveis para vinculação.

Figura 3: Dashboards Disponíveis para Vincular.

  1. Localize a dashboard desejada na lista

  2. Clique no botão à direita da dashboard

  3. O botão ficará roxo quando ativado, e cinza quando desativado

  4. Você pode vincular múltiplas dashboards ao mesmo usuário

Dica: o botão Dashboard funciona como uma opção geral — ao ativá-lo, todas as outras dashboards são ativadas automaticamente.

Passo 4: Salvar Vinculação

Não se esqueça de clicar em Vincular no final, ou não será salvo. Veja na Figura 4:

Figura 4: Salvar Vinculação.

Após ativar as dashboards desejadas:

  1. Clique no botão Vincular na parte inferior

  2. As dashboards serão associadas ao usuário


Como Funciona na Prática

Visão do Administrador

Fluxo de trabalho:

  1. Cria dashboards personalizadas na página Dashboards

  2. Acessa Vincular Dashboard

  3. Seleciona usuário

  4. Ativa as dashboards apropriadas para aquele usuário

  5. Salva a vinculação

Visão do Usuário

Quando um usuário tem dashboards vinculadas:

Acesso automático:

  • As dashboards aparecem automaticamente em Minhas Dashboards

  • Não precisa criar ou configurar nada

  • Pode acessar diretamente as visualizações

Benefícios:

  • Interface já configurada ao fazer login

  • Métricas relevantes sempre disponíveis


Relação com Outras Páginas

Dashboards (Criação)

Página: Atendimento / Atendimento Digital / Minhas Dashboards / Dashboards

Relação: Aqui você cria as dashboards personalizadas que depois serão vinculadas aos usuários.

Página: Atendimento / Atendimento Digital / Minhas Dashboards

Relação: É onde os usuários visualizam as dashboards que foram vinculadas a eles.

Dashboards (Padrão do Sistema)

Páginas relacionadas:

Relação: Estas são as dashboards completas com todos os gráficos. A vinculação permite atribuir versões simplificadas ou personalizadas.


Estratégias de Vinculação

1. Por Cargo / Função

Indicada quando as responsabilidades do usuário definem quais informações ele precisa visualizar.

Exemplos de uso:

  • Supervisores: métricas em tempo real, SLA, desempenho da equipe.

  • Analistas de Qualidade: avaliações, sentimentos, indicadores de satisfação.

  • Gestores: indicadores estratégicos, volume geral, evolução mensal.

  • Coordenadores: operação diária, distribuição por canal ou fila.

2. Por Departamento

Útil quando cada área de atuação tem objetivos e métricas próprias.

Exemplos:

  • Comercial: volume de oportunidades, taxa de conversão, tempo de resposta.

  • Suporte / SAC: tempo médio de atendimento, taxa de resolução, fila de espera.

  • Qualidade: satisfação do cliente, avaliações, feedbacks e sentiment analysis.

3. Por Nível de Acesso / Hierarquia

Ideal para organizar a visualização conforme a autonomia e tomada de decisão do usuário.

Nível de acesso
Tipo de dashboard
Foco

Operacional (Atendentes)

Dashboards simplificadas

Desempenho individual

Tático (Supervisores / Coordenadores)

Dashboards de equipe

Gestão do dia a dia

Estratégico (Gestores / Diretores)

Dashboards executivas

Indicadores macro e resultados


Casos de Uso

A vinculação de dashboards é especialmente útil para:

  • Facilitar a integração de novos usuários — o usuário já entra com visualizações prontas, reduzindo dúvidas e necessidade de suporte.

  • Gestão centralizada e atualizações em massa — um administrador define o que cada perfil vê e qualquer mudança é refletida em todos automaticamente.

  • Controle de acesso visual e simplificação da interface — limita dashboards desnecessárias, deixando apenas o que é relevante para cada perfil.

  • Contextos de trabalho distintos — é possível vincular várias dashboards ao mesmo usuário para diferentes rotinas (diária, semanal, por projeto ou cliente).

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